吹管消聲器 檔 案 管 理 制 度
一、 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、 公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。辦公室對公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、便于利用。檔案管理的主要任務(wù)是：
1、 貫徹執(zhí)行國家及上級關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃公司檔案工作。
2、 收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)公司的文書、工程技術(shù)和聲像實(shí)物檔案；
3、 積極開展檔案的提供利用工作；
4、 制定公司檔案工作規(guī)章制度。
三、 檔案的收集。
做好檔案的收集工作是保證檔案齊全完整的先決條件，是檔案管理的主要內(nèi)容。也是檔案管理控制中的最重要的環(huán)節(jié)。
1、收集范圍
1.1 圖紙資料、檢修規(guī)程、工藝卡、重要施工記錄、竣工驗(yàn)收及返修記錄等公司在安裝、調(diào)試、檢修、為顧客服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表等不同載體的文件材料。
1.2 各種合同、協(xié)議等文件資料。
1.3 收發(fā)文件、電報(bào)、重要電話記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會議原始記錄等文件資料。
1.4 公司主持召開的各種會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議紀(jì)要等文件資料。
1.5 其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
1.6 錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法人代碼證等具有保存價(jià)值的實(shí)物。
1.7 錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤、照片、底片有存檔價(jià)值的聲像檔案。
2、檔案收集的要求。
2.1 各單位不應(yīng)將應(yīng)歸檔文件材料自行保管，應(yīng)積極支持和協(xié)助檔案管理人員做好收集歸檔工作。一般情況下應(yīng)將有保存價(jià)值的文件材料整理好及時(shí)移交辦公室檔案室，并辦理移交手續(xù)。
2.2 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔。所有存檔的文件、報(bào)表、合同、圖紙等資料不得使用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水書寫，必須用正筆原件，不得用復(fù)印件存檔。
2.3 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確反應(yīng)公司安裝、檢修和管理工作的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料有利于長期保存。檔案室接收檔案時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查檔案是否完整。如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦單位，責(zé)成其整改后再行移交。
2.4 凡是需要?dú)w檔的技術(shù)管理性文件材料應(yīng)歸檔一份，對于重要的需要永久保存的和利用頻繁的技術(shù)材料應(yīng)歸檔兩份。
2.5 不應(yīng)歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。
2.6 歸檔時(shí)間。
2.6.1 各項(xiàng)檢修、安裝等技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)整理應(yīng)歸檔文件，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向辦公室檔案室移交。
2.6.2 在日常管理中形成的應(yīng)歸檔文件資料，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審定后，在次年三月前向辦公室檔案室移交。
2.6.3 聲像材料形成后，經(jīng)過整理必須在三個(gè)月內(nèi)送交綜合檔案室歸檔，錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物在一個(gè)月內(nèi)交檔案室，
四、 檔案的整理。
1、檔案分類和編號。
1.1 文書檔案按電力企業(yè)檔案分類（0-5）大綱的要求，結(jié)合公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工、工作內(nèi)容及可能形成的文件材料情況進(jìn)行分類和編號。
1.2 工程技術(shù)類檔案分類編號采用部頒“火電企業(yè)檔案分類規(guī)則分類表”6－9大類分類標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 聲像實(shí)物檔案的分類編號一律采用新電公司制定的企業(yè)檔案分類編號規(guī)定的分類號
2、檔案的組合、編目和索引。
2.1 遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，根據(jù)價(jià)值分別立卷。
2.2 正文與附件、請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)與原件，要立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。
2.3 不同年代的文件一般不放在一起立卷，跨年度的請示與批復(fù)除外。
2.4 文件材料排列：批復(fù)在前，請示在后，印件在前，定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次稿件依次排列在定稿之后。
2.5 對于頁號、卷內(nèi)目錄題名不要隨意更改和簡化，沒有題名或雖有題名，但無實(shí)際內(nèi)容的文件應(yīng)擬寫題名，沒有責(zé)任者、年、月、日的要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)。
2.6 案卷封皮填寫清楚，標(biāo)題要簡明確切，體式一致，字跡工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。
2.7 文件材料立卷時(shí)，要去掉金屬物，破損的要補(bǔ)修，案卷采用用三孔一線裝訂。
2.8 從實(shí)際出發(fā)，逐步編制檔案全宗介紹、分類目錄、專題目錄和文件字號索引。
五、檔案借閱與復(fù)制。
1、凡公司工作人員因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱單方可借閱。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱。必須帶出查閱的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
2、借閱者一般只可借閱與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案。
3、查閱人員不得私自拆散、涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制，違者應(yīng)追查責(zé)任，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究法律責(zé)任。
4、借閱涉密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。只限在檔案室查閱，不得任意摘抄。
5、公司外借人員、離退休人員、調(diào)出職工不得私自攜帶公司檔案、資料，調(diào)離前必須辦妥歸還手續(xù)后。
6、外單位人員借閱檔案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將檔案帶出檔案室。若需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。并由檔案管理人員對摘抄的內(nèi)容進(jìn)行審查、簽章。
7、因工作需要復(fù)制有關(guān)檔案材料時(shí)，需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。重要文件資料的復(fù)制，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、檔案的鑒定和銷毀。
1、 應(yīng)定期進(jìn)行檔案鑒定，參照“機(jī)關(guān)檔案保管期限和基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料保管期限表”的規(guī)定，用歷史的、全面的觀點(diǎn)鑒別檔案的價(jià)值。并確定存毀。
2、 鑒定工作由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室和有關(guān)單位組成鑒定小組進(jìn)行鑒定。
3、 鑒定工作結(jié)束后，對需要銷毀的檔案，由鑒定小組編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、 銷毀檔案應(yīng)登記注冊。銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，由至少兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
七、檢查與考核。
辦公室對規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并提出獎(jiǎng)罰意見。
